E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen

Inkl. Empfangsbestätigung für mehr Nachweisbarkeit

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Die einfache Lösung zum Schutz Ihrer E-Mail-Kommunikation


RMail ist die einfachste Lösung für eine schnelle und sichere E-Mail Kommunikation sowohl für Klein- und Mittelständische Unternehmen als auch für Großunternehmen. In der IT-Sicherheit sind Integrität und Vertraulichkeit ein wichtiger Aspekt. Gerade wenn bei der digitalen Kommunikation personenbezogenen Daten bearbeitet werden - egal ob intern oder extern - müssen Unternehmen auf Sicherheit achten. Denn über 90% aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Schützen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeitenden und  Ihre Kunden vor diesen Bedrohungen und versenden Sie vertrauliche Informationen wie persönliche Daten, Geschäftsgeheimnisse, Bankverbindungen etc. verschlüsselt und vor allem datenschutzkonform.

E-Mails und Anhänge sicher verschlüsseln

Unkomplizierte E-Mail-Verschlüsselung ohne Zertifikatsaustausch


Bequeme E-Mail-Verschlüsselung unmittelbar aus Ihrem vorhandenen E-Mail Programm. Ihre E-Mails und alle Anhänge werden mit einer 256-BIT AES-verschlüsselt und unmittelbar in den Posteingang des Empfängers geliefert. Die Nachrichten müssen somit weder von einem externen Server oder über eine Website aufgerufen werden.

  • E-Mail-Verschlüsselung mit nur einem Mausklick
  • Ihre verschlüsselten Mails können nur vom beabsichtigten Empfänger gelesen werden
  • Nachweisbare Dokumentation der rechtskonformen E-Mail-Verschlüsselung
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Einfache Nutzung auf Empfängerseite

Verschlüsselte E-Mail direkt ins Postfach des Empfängers


Viele Verschlüsselungsmethoden scheitern schlichtweg an der Empfängerakzeptanz. RMail bietet Ihnen die direkte Zustellung Ihrer verschlüsselten Nachrichten inkl. aller Anlagen in den Posteingang des gewünschten Kommunikationspartners.

  • Ihre verschlüsselte E-Mail wird wie eine gewöhnliche E-Mail empfangen
  • Leicht verständliche Handhabung für den Empfänger
  • Der Empfänger kann verschlüsselt antworten - ohne Softwareinstallation oder ähnliches

E-Mail-Verschlüsselung mit TLS = geringster Aufwand für Sender und Empfänger

RMail kann so eingestellt werden, dass die TLS Verschlüsselung automatisiert verwendet wird, wenn der empfangende E-Mail-Server über die entsprechende TLS-Einstellungen (mindestens TLS 1.2) verfügt. Die Nachricht wird über einen geschützten Tunnel verschlüsselt zum Empfänger geliefert. Die E-Mail wird beim Kommunikationspartner wie eine herkömmliche E-Mail angezeigt, trägt aber darüber hinaus einen Hinweis bezüglich der sicheren Zustellung sensitiven und vertraulichen Inhalts. Sollte TLS nicht verfügbar sein, wird die Original-E-Mail automatisch in ein sicheres, AES 256bit verschlüsseltes PDF verpackt und versandt.

Sichere und verschlüsselte Antwortmöglichkeiten

Integrierte Möglichkeit für das sichere Antworten seitens des Empfängers


Für noch mehr Sicherheit und Vertraulichkeit beim E-Mail-Versand, ermöglicht RMail es Adressaten mit SecureReply - plattformunabhängig und ohne Einrichtungsaufwand - verschlüsselte Mails zu erhalten und direkt darauf verschlüsselt zu antworten.

  • Von jedem beliebigen Endgerät möglich
  • Empfänger erhält Kopie, Sendebeleg und Zustellnachweis
  • Ohne Zusatzkosten für den Adressaten
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DSGVO-Konformität und E-Mail-Sicherheit

Automatisierte E-Mai-Verschlüsselung für ausgehende E-Mails


Die meisten Verstöße gegen Datenschutzregeln in Unternehmen sind auf menschliches Versagen zurückzuführen. Das RMail Security Gateway ist Ihre automatisierte Verschlüsselung ausgehender E-Mails, basierend auf den jeweils aktuellen Datenschutzrichtlinien.

  • Automatisierte Verschlüsselung aller E-Mails
    oder Verschlüsselung nach individuellen Filterregeln
  • Nachweis über Compliance & Zustellung durch Verschlüsselungs- und Zustellungsnachweis

Einhaltung von aktuellen Datenschutzregeln

Starke Dokumentation für Inhalts- und E-Mail-Verschlüsselung


RMail liefert mit jeder Nachricht einen einzigartigen Zustellnachweis, der die verschlüsselte Zustellung Ihrer Nachricht und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz, egal ob DSGVO oder HIPAA, belegt.

  • Dokumentieren Sie den ursprünglichen Inhalt Ihrer E-Mail
  • Dokumentieren Sie die Verschlüsselung Ihrer E-Mail
  • Stellen Sie im Bedarfsfall Ihre ursprüngliche E-Mail wieder her
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Mehr Nachweisbarkeit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Variable Optionen für die Passwort-Zustellung


Wählen Sie zum Beispiel Ihr eigenes oder ein vom System generiertes Passwort, welches automatisiert an den Adressaten gesandt wird. Zudem können weitere Möglichkeiten zur Passwortübermittlung bei der E-Mail-Verschlüsselung festgelegt werden:

  • Manuelle Übermittlung des Passwortes per Telefon o.ä.
  • Automatischer Versand des Passwortes per separater E-Mail
  • Benutzung eines vorher vereinbarten Passwortes

Lästige Größenbeschränkungen einfach vermeiden

Senden Sie große Dateien verschlüsselt und unkompliziert


Vergessen Sie Größenbeschränkungen beim Versand von E-Mails mit großen Dateianhängen. Mit LargeMail können große Dateien einfach per E-Mail ausgetauscht werden. Sicher verschlüsselt, bequem und mit hoher Beweiskraft.


  • Versenden Sie große Dateien mühelos und verschlüsselt
  • Senden Sie Dateien bis zu einer Größe von 1 GB direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail-Programm
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Optimierte Arbeitsabläufe durch Zusatzfunktionen

SideNote® und vieles mehr für ein sicheres Versenden Ihrer E-Mails


Für noch mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen E-Mail Kommunikation bietet RMail zusätzliche Funktionen an. Ein Beispiel: SideNote. Vor dem Abschicken Botschaft auf "das digitale Post-it" schreiben und zusammen mit der E-Mail abschicken.

  • Einfache PDF-Konvertierung per Mausklick
  • Entfernung von Metadaten für mehr Datenschutz
  • Anti-Whaling für mehr Schutz gegen Cyberattacken

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Verschlüsselung

  • Warum sollten Unternehmen eine E-Mail-Verschlüsselung einsetzen?

    Ein Großteil der täglichen Geschäftskorrespondenz findet heutzutage per E-Mail statt. Denn nur so können Informationen schnell und einfach ausgetauscht werden - und das mit nur minimalen Arbeitsaufwand. Dabei werden jedoch oftmals leichtfertig sensible und vertrauliche Daten wie z. B. Geschäftsberichte, Gehaltsabrechungen, Zahlungsanweisungen u.v.m. unverschüsselt ausgetauscht. Der Versand einer unverschlüsselten E-Mail mit personenbezogenen ist jedoch vergleichbar mit dem Versand einer Postkarte und laut DSGVO verboten. Die dort enthaltenen Informationen können bei der Übertragung von Dritten mitgelesen oder - ohne Spuren zu hinterlassen - nachträglich verändert werden. Dies gilt es dringend zu vermeiden. Die E-Mail-Verschlüsselung ist die einzige sichere Möglichkeit zu verhindern, dass sensible Informationen an unbefugte Dritte geraten.

  • Welche Probleme können bei der E-Mail-Verschlüsselung auftreten?

    Sie haben eine E-Mail-Verschlüsselung eingerichtet und diese funktioniert nicht richtig? Achten Sie darauf, dass Sie eine ganzheitliche Lösung schaffen. Komplizierte Lösungen taugen nicht viel; Ihre Mitarbeitenden vernachlässigen die Umsetzung gerne. Problematisch wird es, wenn Sie ein System nutzen, das nicht sonderlich kompatibel ist. Viele Lösungen scheitern schlicht am Empfänger (Kunde, Lieferant, Partner! Unser Tipp: Wählen Sie eine E-Mail-Verschlüsselung, die gängige Plattformen, Server und E-Mail-Clients unterstützt.

  • Muss der Empfänger etwas tun, um meine verschlüsselte E-Mail zu erhalten?

    Nein. Die einzigartige Funktionsweise von RMail sorgt dafür, dass der Empfänger weder Plug-Ins oder Programme installieren, noch sich auf Websites registrieren oder eine Lizenz erwerben muss. Sie können Ihre verschlüsselten E-Mails an Jedermann schicken, ohne sich Gedanken zum Empfänger machen zu müssen.

  • Wie verschlüssele ich eine E-Mail?

    Die E-Mail-Verschlüsselung mit RMail bietet eine sichere, digitale Kommunikation und rechtskonforme Datenübertragung. Einfach aus dem bestehenden E-Mail-Programm zu bedienen, ermöglicht RMail das Verschlüsseln Ihrer E-Mails mit nur einem Mausklick und/oder eine bequeme Einbindung in Ihre bestehenden Workflows. Im "eingeschriebenen Zustellungsnachweis" wird die Verschlüsselungsmethode und die durchgängige Verschlüsselung protokolliert. Kein Zertifikatsaustausch, keine Registrierung oder ähnliches auf Empfängerseite erforderlich. Die E-Mail-Verschlüsselung mit RMail funktioniert mit jeder E-Mail-Adresse weltweit.